表格复制粘贴怎么操作

Ctrl+C 和 Ctrl+V – 传奇仍在继续!

毫无疑问,Ctrl+C 和 Ctrl+V 是 Windows 环境中最著名的键盘快捷键之一,其出名的一大原因是它几乎可以在包括 Microsoft Excel 在内的所有 Windows 应用软件中使用。

目录

  • Ctrl+C 和 Ctrl+V – 传奇仍在继续!
  • 使用鼠标或键盘快捷键进行基本复制粘贴1. 鼠标 #1 – 右键复制 + 右键粘贴2. 鼠标 #2 – 使用功能区按钮3. 鼠标 #3 – 鼠标 + 键盘组合4.额外提示:Shift + 鼠标5. 键盘#16. 键盘#27.额外提示:使用菜单内快捷方式
  • 使用填充柄8. 重复复制/粘贴或填充单个单元格9. 重复复制/粘贴或填充多个单元格10.奖励:Shift键+填充手柄11.奖励:双击填充手柄可快速填充
  • 选择性粘贴 – Excel 非常特别!12. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴值13. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴格式14. 额外提示 – 格式画家15. 特殊粘贴 – 仅复制粘贴值和数字格式16. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴公式和数字格式17. 额外提示 – 选择性粘贴 – 仅复制粘贴公式18.选择性粘贴 – 复制粘贴注释19.选择性粘贴 – 仅复制粘贴列宽20.选择性粘贴 – 复制粘贴除边框之外的所有内容21. Past Special – 复制粘贴数据验证22.选择性粘贴 – 复制粘贴链接或单元格引用23. Paste Special – 复制粘贴数据范围图片24. 选择性粘贴 – 复制粘贴链接图片25. 选择性粘贴 – 跳过空白
  • 选择性粘贴 – 使用复制/粘贴进行数学运算26. 添加27. 额外提示 – 将多个数字添加到多个单元格28. 减法29. 乘法30.除法
  • 粘贴特殊的特殊附加功能!31. 转置32.合并条件格式33.使用剪贴板复制粘贴粘贴!34.可刷新的网页查询35. 限制复制粘贴
  • 爱它?压住他!

您可能知道如何以多种方式进行复制和粘贴,例如使用鼠标右键单击、功能区或键盘。但很少有人知道这个功能是 生产力 天堂,它可以通过 30 多种可能的方式使用,从而超级轻松、超级快速地完成任务!

我将从复制/粘贴功能的基本使用开始,然后继续解释其他变体。

使用鼠标或键盘快捷键进行基本复制粘贴

1. 鼠标 #1 – 右键复制 + 右键粘贴

我假设您已经知道首先必须复制数据,然后才能粘贴它。要使用鼠标执行此操作:

步骤1:选择数据>按鼠标右键,将打开上下文菜单>选择复制

步骤 2:转到要放置数据的单元格 > 再次按鼠标右键 > 这次选择粘贴

您的数据将被粘贴

2. 鼠标 #2 – 使用功能区按钮

步骤1:选择您要复制的数据。转到“开始”选项卡 >“剪贴板”组 >“复制”按钮

步骤 2:转到要放置数据的单元格,然后再次主页选项卡 > 剪贴板组 > 但这一次按粘贴按钮

3. 鼠标 #3 – 鼠标 + 键盘组合

按住 Ctrl 键可帮助您轻松复制数据,只需将所选内容移动到新位置即可。以下步骤说明:

步骤1:选择数据并将鼠标移动到选择边框上方。光标将变为四向光标

步骤 2:按住 Ctrl 键。这会将四向光标更改为带有加号的普通光标,然后按住鼠标左键并将所选内容拖动到要粘贴的位置。

4.额外提示:Shift + 鼠标

如果您使用 Shift 键并移动所选内容,它将剪切并粘贴而不是复制粘贴。不仅仅是它基本上 将选定的数据插入 到位。通常,如果您复制/粘贴或剪切/粘贴,粘贴的数据将替换现有数据。但按下 Shift 键时,它会选择剪切和“插入”,而不是剪切和“粘贴”

步骤1:选择数据并将光标移动到选择边框上方,光标将变为四向光标。

步骤 2:按住键盘上的 Shift 键并按住鼠标左键并拖动所选内容并将鼠标按钮留在要 插入 数据的位置。

5. 键盘#1

步骤1:按住Shift键或按F8一次选择数据,然后按Ctrl+C组合键。

步骤 2:使用方向键导航到要粘贴数据的正确位置,然后按 Ctrl+V 粘贴数据

6. 键盘#2

步骤 1:使用 Shift 键或 F8 键盘命令选择数据,然后按键盘上的上下文菜单按钮。它通常位于空格键的右侧。按下它后,将打开上下文菜单。使用方向键移动到复制命令,按 Enter 键复制数据。

步骤 2:使用方向键导航到 Excel 工作表中的正确位置,然后再次按上下文菜单按钮,这次使用方向键移动到粘贴选项并按 Enter 键来选择粘贴命令。

7.额外提示:使用菜单内快捷方式

如果您仔细观察,您可能会发现,如果在每个命令中调用菜单,则特定字母都会带有下划线。这个下划线字母基本上用作键盘快捷键。例如,一旦调用菜单来复制数据,而不是使用方向键移动选择荧光笔,只需点击键盘上的“C”按钮即可复制数据。

使用填充柄

您是否注意到所选内容右下角有一个小框?这是填充句柄。这个小功能有很多功能。基本上它可以帮助 自动填充 一系列数据。由于同样的原因,它也称为自动填充句柄。要了解有关自动填充及其使用的更多信息,请阅读本文:

但我们可以使用它轻松复制和粘贴数据。

8. 重复复制/粘贴或填充单个单元格

使该单元格处于活动状态,只需将填充手柄沿列向下或跨列拖动即可在其他单元格中填充或粘贴相同的数据。

9. 重复复制/粘贴或填充多个单元格

选择要复制和粘贴的单元格。按住键盘上的 Ctrl 键,然后拖动填充柄。Excel 将一次在一个单元格中使用相同的数据填充单元格。

10.奖励:Shift键+填充手柄

如果按住 Shift 键,Excel 不仅会复制/粘贴数据,还会在适当的位置添加其他行或列,而不是按住 Ctrl 键。所以它的行为更像是复制/插入而不是复制/粘贴。

11.奖励:双击填充手柄可快速填充

您甚至可以双击填充柄,而不是拖动填充柄,Excel 将立即为您填充单元格区域。但是,要执行此操作,Excel 需要活动单元格周围存在某些数据,否则它将无法工作。

选择性粘贴 – Excel 非常特别!

如果您是我们 Excel 文章的常客之一,您一定见过多次粘贴特殊操作。此功能将粘贴提升到了一个全新的水平。请跟随我讨论它在复制粘贴时可以做的每件事!

12. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴值

通常,当您复制并粘贴单元格时,Excel 会复制并粘贴 所有内容 ,包括文本颜色、单元格颜色、数字格式、公式和其他所有内容。但是,如果您只想复制并粘贴该值并保留所有内容,请执行以下步骤:

步骤1:使用鼠标或键盘选择数据并复制

第 2 步:将数据粘贴到您喜欢的位置。粘贴数据后,您可以看到 Ctrl 智能标签或智能菜单。单击它,然后从粘贴值组中选择第一个选项,仅粘贴值并保留所有内容。

步骤 2 的替代方案#1

复制数据后,转到要粘贴数据的单元格,然后转到“主页”选项卡 >“剪贴板”组 > 不要按粘贴按钮,而是单击按钮的下半部分,即下拉按钮 > 并从粘贴值子组选择第一个选项,即值。

步骤 2 的替代方案#2

复制数据后,转到要粘贴数据的单元格。按鼠标右键,您会看到几个选项来代替粘贴。选择标有“123”的选项,您将仅粘贴值。

步骤 2 的替代方案 #3

复制数据后,转到要粘贴数据的单元格。按 Alt+Ctrl+V (是的!这是粘贴专用快捷方式),这将带来粘贴专用对话框。从粘贴组中选择值并单击“确定”。这将仅粘贴复制单元格中的值。

关于替代品的说法

每当您使用粘贴特殊功能时,大多数时候您都可以使用上述四种替代方法中的任何一种。因此,您可以自由决定哪一个对您来说更容易。我们还有很多其他的特殊粘贴可以做的事情。继续阅读

13. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴格式

有时,您想要复制并粘贴格式设置,而不是粘贴值。格式包括文本样式、大小、文本颜色、填充颜色、数字格式设置等。为此,只需复制并按 Alt+Ctrl+V,然后从对话框中选择格式单选按钮,然后单击确定。这将跳过复制单元格中的值并将格式规则粘贴到目标单元格。如果目标单元格中​已有特定数据并且您只想粘贴格式设置,则此选项非常有用。

14. 额外提示 – 格式画家

为了仅复制和粘贴格式设置,Excel 附带了称为格式刷的专用功能。这基本上复制一个单元格的格式设置并将它们应用/粘贴/绘制到特定的一个或多个单元格。

要复制单个单元格或多个单元格的格式设置,只需选择它们,然后转到“开始”选项卡 > 剪贴板组,单击“格式刷”按钮,然后转到目标单元格并再次单击“格式刷”按钮以粘贴格式设置。

15. 特殊粘贴 – 仅复制粘贴值和数字格式

如前所述,格式化涉及很多内容,文本颜色、文本大小、单元格填充颜色、数字格式等。但是,如果您想删除所有内容,但只想将一个单元格的值和数字格式复制到另一个单元格。

为此,请复制单元格,然后转到要粘贴数据的单元格,然后按 Alt+Ctrl+V 打开粘贴特殊对话框,选择值和数字格式选项,然后单击“确定”。这将粘贴带有数字格式设置的值。

16. 选择性粘贴 – 仅复制粘贴公式和数字格式

单元格中有一个公式,您想将其复制到其他位置吗?使用特殊的粘贴非常简单。只需复制包含所需公式的单元格,然后转到要粘贴公式的位置,然后按 Alt+Ctrl+V 激活粘贴特殊对话框,然后选择公式和数字格式选项,然后单击“确定”。这将粘贴公式和数字格式设置。

17. 额外提示 – 选择性粘贴 – 仅复制粘贴公式

我观察到,如果您使用上下文菜单进行粘贴,那么您会得到一些在粘贴特殊对话框中不可用的附加选项。例如,要仅将公式粘贴到单元格中,请复制带有公式的单元格,然后转到要粘贴的单元格。按鼠标右键,然后从上下文菜单中选择公式选项或从键盘单击 (F)。

如果使用功能区按钮粘贴,您还可以拥有此类附加选项。

18.选择性粘贴 – 复制粘贴注释

向每个单元格添加注释非常繁忙,而为其他单元格添加相同的注释则更加繁忙,因为您必须分别为每个单元格键入注释。但如果您知道如何复制和粘贴注释,那么它就不再是问题了。要仅复制注释,只需复制包含所需注释的单元格,然后转到单元格粘贴注释,按 Alt+Ctrl+V 激活粘贴特殊对话框,选择注释选项,然后单击确定。这将仅粘贴评论并留下所有内容。

19.选择性粘贴 – 仅复制粘贴列宽

有时您有某些具有指定宽度的列。如果您想将其他列的宽度调整为完全相同,那么这是一个繁忙的过程,因为您必须首先查找单位宽度,然后进行调整。但是,您也可以使用粘贴特殊工具来完成此操作。

选择要复制宽度的一个或多个单元格,复制它们并转到要调整宽度的单元格,按 Alt+Ctrl+V,然后从对话框中选择列宽选项,然后单击“确定”。

20.选择性粘贴 – 复制粘贴除边框之外的所有内容

会计师经常面临这个问题,因为他们必须复制并粘贴计算出的小计或总计的数字。但会计师经常给这些数字划上界限。例如,小计由单边框表示,总计由双边框表示。

要复制/粘贴除边框之外的所有内容,然后在复制数据后使用粘贴特殊对话框选择“除边框之外的所有内容”选项以粘贴除任何类型的边框样式之外的所有内容。

21. Past Special – 复制粘贴数据验证

数据验证列表是 Excel 中的一个很棒的功能。但是,如果您想复制并粘贴数据验证规则,那么简单的复制/粘贴确实可以工作,但它会将包含活动数据的数据验证列表粘贴到复制的单元格中。但是,如果您只想复制/粘贴数据验证规则,则复制包含数据验证规则的单元格,然后转到要粘贴的单元格,按 Alt+Ctrl+V 打开粘贴特殊对话框,然后从中选择验证并单击好的。

22.选择性粘贴 – 复制粘贴链接或单元格引用

大多数时候,我们复制并粘贴数据,因为您希望在另一个地方也有相同的数据。但是,某些情况要求源单元格和目标单元格具有相同的数据,但以这样的方式链接:如果源中的值发生更改,则链接单元格中的值也应更改。如果您将单元格引用放入目标单元格中​​,这很容易实现。但为此您必须手动插入。但是您可以使用粘贴特殊功能将链接粘贴到源单元格来轻松完成此操作。

为此,只需复制单元格并转到要粘贴单元格的单元格,然后按 Alt+Ctrl+V,然后从粘贴特殊对话框中单击粘贴链接按钮。这将插入复制的一个或多个单元格的单元格引用,而不是单元格中的值。这样,如果源单元格的值发生更改,目标或链接的单元格将自动更新。

23. Paste Special – 复制粘贴数据范围图片

有没有想过你可以放置选定单元格的图片?有了一定数据范围的图片,就可以方便地进行移动、旋转以及其他图片效果。但为此,您实际上不必走出 Excel 环境即可打印屏幕和裁剪图片来满足您的需求。

您可以使用特殊粘贴轻松完成此操作,但不知何故,此功能在特殊粘贴对话框中不可用(或者我不知道),但是,您可以通过右键单击上下文菜单或功能区中粘贴按钮的下拉选项来完成此操作在主页选项卡下。

24. 选择性粘贴 – 复制粘贴链接图片

是的,如果你是一个数字书呆子,图片会很无聊。因为它们太静态了,根本没有生命。但我们可能会面临一个困境,即我们需要一张在源数据范围发生变化时更新的图片。认为这是不可能的吗?不再。

现在您可以 链接图片 ,这意味着您将获得一张图片,但是如果源数据发生更改,图片中的数据也会更新。相信我,认为图片可以改变对我来说真的很可怕……

25. 选择性粘贴 – 跳过空白

在某些情况下,源数据范围和目标范围中也有数据。通常,当您复制包含空白的范围并将其粘贴时,空白将被保留,如果数据复制到另一个范围,则空白现有数据将被空白单元格替换。但是,如果您在粘贴数据时使用跳过空白选项,则空白单元格将不会替换目标单元格中​​的现有数据值。要了解跳过空白选项的工作原理,请观看以下动画

选择性粘贴 – 使用复制/粘贴进行数学运算

惊讶吗?是的,这太酷了!当我第一次了解到它时,我也从未想象过我们如何通过简单的复制和粘贴来进行加/减/乘或除等数学运算。但这完全可以通过粘贴专用设备来实现。要了解如何操作,请继续阅读。

26. 添加

在任何单元格中添加一个要添加的数字并复制该单元格。然后选择要添加的单元格或单元格范围,然后按 Alt+Ctrl+V,从操作组下的对话框中选择添加选项,然后单击确定。你完成了

27. 额外提示 – 将多个数字添加到多个单元格

在上面的示例中,我们将单个数字添加到单个或多个单元格。但是,如果您有多个数字要添加到其他几个单元格中,那么您也可以使用相同的功能来完成此操作。以下动画解释:

28. 减法

在任何单元格中包含要从一个或多个单元格中减去的数字。复制它。选择要执行减法运算的单元格并打开粘贴特殊对话框,这次选择减法并单击确定按钮。

加法中讨论的奖励小费也适用于减法。

29. 乘法

获取单元格中的一个数字,您希望将其乘以多个以选择一个或多个单元格。复制它。转到您想要产品的一个或多个单元格,选择它们,打开粘贴特殊对话框,然后从“操作”组中选择“乘法”选项,然后单击“确定”按钮。

同样,上面添加操作中讨论的额外提示也适用于此操作。

30.除法

输入要除以特定单元格的值的数字,然后使用键盘或鼠标复制它。选择要应用除法运算的所需单元格的值,然后使用 Alt+Ctrl+V 快捷键打开粘贴特殊对话框,然后在操作组下选择除法单选按钮,然后单击确定。您的价值观将被考虑!

添加中讨论的额外提示也适用于此数学运算。

粘贴特殊的特殊附加功能!

31. 转置

几周前,我详细讨论了转置是什么,还讨论了特殊粘贴作为实现这一壮举的方法之一。我强烈建议您阅读该文章,因为我讨论了许多其他完成转置的方法。

转置只是将行转换为列或将列转换为行的过程。如果数据较小,可以手动完成此操作。但对于大数据集来说,这确实很困难,几乎是不可能的。但是“特殊粘贴”可让您通过简单地复制要转置的数据,然后转到要放置数据的单元格,然后按 Alt+Ctrl+V 并标记“转置”复选框并单击“确定”按钮来实现此目的。现在你的行将变成列,或者换句话说,列将变成行。惊人的!

32.合并条件格式

条件格式是另一个很酷的功能,但这不仅仅是颜色的问题,单元格的颜色取决于一组规则。虽然您可以使用简单的复制粘贴或仅粘贴格式将条件格式规则应用到其他单元格,但如果您也在目标单元格中​​完成了条件格式设置,那么此工具可以让您将源单元格中的条件格式规则与源单元格中的规则合并目标单元格。这样,目标单元格的现有条件格式也将被保留。

33.使用剪贴板复制粘贴粘贴!

没有多少人知道Excel的剪贴板功能,因此大多数时候都依赖Windows的剪贴板,这可能是因为我们经常不需要它。但想一想这样一种情况,您有某些值需要复制和粘贴,并且您已经从一个单元格跳转到另一个单元格多次进行复制然后粘贴。令人沮丧的是,如果您再次需要数据,则必须再次复制数据,因为窗口只记住您复制的最新项目。

但使用 Excel 的剪贴板,您不必在每次需要时一遍又一遍地复制一个数据集。只需重复复制操作将所有数据复制一次,Excel剪贴板就会将复制的数据单独堆叠。稍后只需单击要粘贴到不同单元格中的数据即可,而不必一次又一次地在源单元格和目标单元格之间运行。

34.可刷新的网页查询

Excel 的强大之处并不局限于 Excel 本身。它甚至可以很好地满足来自外部的需求。其中一个例子是导入可以按特定时间间隔刷新或更新的数据网页,以便您始终可以获得最新信息。

对于那些从事外汇或货币汇率业务并希望每 60 秒获取最新信息的人来说,此工具非常方便。因此,您可以从互联网复制可刷新的数据并将其植入 Excel 中,然后使用图表等进行实时分析,而不是从网页复制静态数据。

为此,请转到您要复制数据表的网页。选择它并复制。返回 Excel,不要粘贴它,而是转到主页选项卡 > 单击“粘贴”按钮下拉菜单,然后选择“可刷新 Web 查询”。

Excel 中将打开一个具有特殊功能的资源管理器窗口,并且将从您复制数据的位置加载同一页面。滚动到所需数据并通过标记相关复选框来选择要导入的数据表,然后单击“导入”按钮。Excel 将需要一些时间,具体取决于数据和 HTML 规则并将数据粘贴到 Excel 中。

由于这些数据具有特殊性,并且确实有多种选择。这仍然是我们未来文章讨论的主题

35. 限制复制粘贴

最后但并非最不重要的一点是,我们通常希望数据不会被陌生人和未经授权的人员复制。您可以做的是完全限制功能,但让用户轻松编辑和执行其他所有操作。

据我所知,到目前为止,您不能简单地仅禁用复制/剪切粘贴功能。如果您确实想要这样做,那么您已经在 VBA 中编写了一些非常复杂的代码,这些代码取决于具体情况,因此没有通用的解决方案。但是,您可以禁用单元格选择,这也会自动禁用复制/剪切粘贴功能。这是通过保护工作表或工作簿来完成的。请按照以下步骤完成此操作:

步骤 1:转到“审阅”选项卡 >“更改”组,然后单击“保护工作表”按钮。

步骤 2:在对话框中输入密码并选择您希望允许无密码用户的选项。确保选择锁定单元格选项未选中。单击“确定”。Excel 将要求确认密码,重新输入您之前输入的密码,然后单击“确定”。现在您的工作表受到保护,复制/粘贴功能也受到保护。

要重新启用它,只需转到“审阅”选项卡 >“更改”组,单击“取消保护工作表”按钮并输入密码,所有功能将恢复正常。

你可能还喜欢下面这些文章

关于作者: kpt5656

为您推荐

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注