苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

当我们想统计人员信息的时候,为了提高工作效率和准确性,可以制作多人协作编辑文件,能实现多人同时编辑同一个文件,自动保存并上传。

比如学校要统计学生假期出行情况,哪天出门,哪天返程,去了哪里。

比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况,需要填写商户名称,工作人员姓名电话身份信息,以及接种疫苗时间等。

比如社区要统计返程人员情况,需要填写返程时间,交通工具,身份信息等。

所有需要统计的文件,都可以通过制作多人协作编辑文件。大大提高工作效率及准确度。

制作多人编辑文件用电脑也可以制作,今天主要讲解用手机怎么操作。通常会有两种情况,比较好种情况是需要我们新制作一个分享文件;第二种情况是通过微信传给你的文件,让你制作一个多人编辑文件。

比较好种情况:新制作一个文件。

1、安装软件。首先需要在手机里下载WPS软件,图标如下。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

软件图标

2、新建文件。安装完成后,点击打开软件。如下界面

打开软件,点击加号新建文件。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

新建文件

3、选择文件类型。如果是信息统计,建议新建表格文件。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

选择新建表格

4、新建空白表格。

5、编辑。双击即可编辑内容。只要编辑需要填写的项目即可,不用在意编辑的格式。因为大家录完信息以后,是可以在电脑上打开再排版的。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

在表格中录入内容

6、保存。录入完毕,点击保存,取名字,然后点击完成。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

点击图标保存

7、为文件取一个名字。

8、点击完成,完成编辑。

9、关键一步。点击头像图标

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

10、生成多人编辑文件。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

生成多人编辑选项

11、分享。分享此文件到微信,或者QQ,让多人一同编辑

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12、选择微信群,发送分享。

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发送群里,即可同时编辑。

第二种情况:通过微信传给你的文件,做成多人编辑文件。

1、这是别人传给我的文件。

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2、选择其他应用打开

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3、选择WPS软件

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

4、进去软件界面,点击图标。然后下面的方法同比较好种。

苹果手机怎么做文件(如何做文件表格教程详解)

备注1

接收别人传的文件,也可以点击文件,直接打开文件。如果手机没有设置默认用WPS打开,你可以打开文件之后,然后再关闭。这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样。

备注2

对于已经打开的WPS软件,如果你要编辑的文件在列表里,可以点击右侧三个点,选择多人编辑。方法很多。

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